اذا كنت تتصفح برامج المحاسبة أو إدارة المخزون ، وتكرر ظهور مصطلح تخطيط موارد الشركات او ERP ,  ولكن ما هو تخطيط موارد الشركات؟

تعد برمجيات تخطيط موارد المؤسسات عنصرا رئيسيا للعديد من الأعمال التجارية الأكبر حجما أو الأكثر تعقيدا. الهدف الأساسي من تركيب نظام تخطيط موارد المؤسسات هو جلب جميع البيانات الخاصة بك تحت سقف واحد، وتوحيد الطريقة التي تدير عملك.

 

 ما هو ERP

سأضع فوائد برامج تخطيط موارد المؤسسات والتحدث عن بعض التحديات في الحصول على واحد وتشغيلها. وبحلول النهاية، يجب أن تكون مستعدا للذهاب وتنفيذها. أو على الأقل بدء التفكير في التسوق.

 

 

فوائد برمجيات تخطيط موارد الشركات

تتألف الأعمال التجارية من مهام ومسؤوليات متشابكة حتى في أبسط الأعمال التجارية، ستجد اقسام تنتج السلع للبيع، وقسم لبيع السلع، و قسم اخر لادارة الموظفين. وفي الأعمال التجارية الصغيرة جدا، قد يتم الإشراف على هذه المسؤوليات من قبل شخص واحد، ولكنها لا تزال موجودة.

و كلما كبر حجم عملك و ازداد تعقيدا فسيترتب عليه المزيد والمزيد من المسؤوليات والمهمام تحتاج التعامل معها. هذه الأدوار لا توجد منفردة ، بالاضافة الى ان تلك المهام تحتاج إلى فهم ما تفعله مهام أخرى والعلاقة بينها.

على سبيل المثال في معملك حاليا. كنت قد حصلت على المواد الخام التي تتحول إلى المنتجات النهائية التي تباع. في هذا النشاط التجاري، تحتاج الإدارة المالية الى معرفة مقدار الأموال التي تنفقها على المواد الخام، وكم تكلفة المنتجات النهائية، وكيف يحصل الموظفون و العاملون على رواتبهم، و كيف وضع جرد المخزون لديك، و واين كل شيء.

في بداية المشروع، يمكن أن تدار هذه المهام من قبل مختلف الناس وبمساعدت بعض البرمجيات وصفحات الاكسل, لكن كلما ازداد حجم العمل وكبرت المسؤوليات تصبح ادارة كل شيء كالصداع.

نظام تخطيط موارد المؤسسات يجمع كل تلك الأجزاء المتباينة من المعلومات معا، وإعطاء الشركات نسخة واحدة من الحقيقة.

باستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات، يمكنك الحصول على صورة واضحة لما يحدث فعلا في عملك دون الحاجة إلى الجمع بين كل من يعمل هناك في اجتماع واحد. يمكنك تتبع المبيعات بشكل أكثر دقة ويمكنك إدارة التكاليف بشكل أكثر فعالية.

 

 

كيف تعمل

برنامج تخطيط موارد المؤسسات يدير كل هذا من خلال إنشاء مجموعة بيانات موحدة لعملك. بدلا من أرقام المبيعات الخاصة بك التي سجلت في مكان ما عن طريق المحاسب ومكان اخر عن طريق المبيعات، على سبيل المثال، لكن المبيعات هو نفس الرقم يقوم كلا الفريقين بتسجيله على طريقته.

عندما يتم تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات أولا،تحدد جميع المصطلحات التي تستخدمها الشركة مثل البيع، المصروفات، الموظف، السنة، وما إلى ذلك، ثم يمكن للشركة بناء تلك التعريفات في قاعدة بياناتها بحيث لا يكون هناك أي التباس حول ما يتم تسجيله.

وهذا يعني أنه، مع نمو الأعمال التجارية والتغييرات، يمكن للجميع اتخاذ القرارات باستخدام نفس التعاريف. وبالنظر إلى المبيعات اليوم سيكون نفس النظر في المبيعات في العام المقبل، وسوف يكون نفس الرأي في التمويل كما هو الحال في مجال التسويق.

وهذا يعني أيضا أنه في عملك يمكن أن تتخذ قرارات أسرع. ومع إجراء كل تغيير في البيانات الموحدة، ينعكس هذا التغيير عبر الشركة. لا أحد يتوجب عليه الانتظار لتحديث المبيعات الشهرية لنرى كيف تؤثر المبيعات المخزون – يمكن الاطلاع عليها في أي وقت يريدون.

هذا الذي يعطي برامج ادارة موارد الشركات قوتها الحقيقية لتغيير الأعمال التجارية.